martes, 30 de octubre de 2012

3-1 access



1-.¿Que es una base de datos? es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2-.¿Que es Access? Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

3-.¿Que es una tabla de datos?se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

4-.¿Que son los campos de una base de datos? es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

5-.¿Que es un registro o pila de una base de datos? es una lista ordinal o estructura de datos en la que el modo de acceso a sus elementos es de tipo LIFO (del inglés Last In First Out, último en entrar, primero en salir) que permite almacenar y recuperar datos. Esta estructura se aplica en multitud de ocasiones en el área de informática debido a su simplicidad y ordenación implícita de la propia estructura.

6-.¿Que es un tipo de dato? es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos,como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar. Tipos de datos comunes son: enteros, números de coma flotante(decimales), cadenas alfanuméricas, fechas, horas, colores, coches o cualquier cosa que se nos ocurra. Por ejemplo, en el tipo "int" representa un conjunto de enteros de 32 bits cuyo rango va desde el -2.147.483.648 al 2.147.483.647, así como las operaciones que se pueden realizar con los enteros, como la suma, resta y multiplicación. Los colores, por otra parte, se representan como tres bytes denotando la cantidad de rojo, verde y azul, y una cadena de caracteres representando el nombre del color; las operaciones permitidas incluyen la adición y sustracción, pero no la multiplicación.

7-.¿Cuales son los tipos de datos de access y que tipo de informacion almacena? TextoSe utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.
Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.
MemoSe utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.Almacena hasta 65.536 caracteres.
NuméricoSe utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.
Fecha/HoraSe utiliza para fechas y horas.Almacena 8 bytes.
CurrencySe utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.Almacena 8 bytes.
AutonuméricoSe utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

9-.¿Que son las consultas de access? son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

10-.¿Que son las formularios de access? Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

11-.¿Que son los informes de access? Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.



http://es.wikipedia.org/wiki/Pila_(inform%C3%A1tica)

http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm

lunes, 29 de octubre de 2012

P2-11 tabla dinamica


  1. abrir excel
  2. selecciona los datos que se necesitan
  3. clic "insertar"
  4. clic en tabla dinamica
  5. clic aceptar 
  6. acomodar las fuentes como sea facil de entender

martes, 23 de octubre de 2012

P:2-10 graficos


  1. abrir excel 
  2. copiar una tabla de la boleta
  3. selecciona los datos que se desea mover
  4. clic "insertar"
  5. clic en "gráfico"
  6. escoge un gráfico deseado
  7. selecciona el grafico
  8. clic izquierdo "mover grafico"
  9. selecciona la hoja deseada 
  10. clic aceptar

lunes, 22 de octubre de 2012

P2-9 Macros

1) Abrir Excel
2) Clic en "vista"
3) Clic en macros-grabar macros
4) Poner el nombre de la macro
5) Poner el metodo abreviado "ctrl + w"
6) Guardar macro en el mismo libro
7) Aceptar
8) Grabar las acciones deseadas
9) Detener macros

viernes, 19 de octubre de 2012

P2-8 filtros de excel

1) Entrar a Excel
2) Clic en "datos"
3) Clic en FILTRO
4) Clic en el triangulo
5) Clic en filtro del texto- comienza por.....-autofiltro perzonalizado
6) Comienza por... letra deseada
7) Aceptar

P:2-7 funciones logicas

1) Abrir excel
2) clic en celda seleccionar
3) Clic en tecla Fx "funciones"
4) "prueba logica ejemplo =SIsuma(G6:I7,G8:G12,H7:H11)=3199
5) "verdadero" exelente"
6) "falso" mal
7) clic aceptar

jueves, 11 de octubre de 2012

P:2:6 control de cambios

1) entrar a excel
2) clic en la tecla "revisar"
3) clic en CAMBIOS- control de cambios
4) clic "resaltar cambios"
5) CUANDO-QUIEN-DONDE
6) poner "TODOS"
7) clic en "aceptar"

martes, 9 de octubre de 2012

P-2-5 Proteccion de celda y hoja de calculo

  1. entrar a excel
  2. seleccionar las celdas deseadas
  3. clic "inicio"
  4. seleccionar la flecha en la parte inferior izquierda de FUENTE
  5. clic en "proteger"
  6. escribe la contraseña
  7. señale las opciones
  8. escriba de nuevo la contraseña
  9. clic "aceptar"

martes, 2 de octubre de 2012

P-2-4 FORMATO CONDICIONAL

1) CLIC EN INICIO
2) "ESTILOS" CLIC EN FORMATO CONDICIONAL
3) CLIC EN "NUEVA REGLA"
4) SELECCIONAR CELDA
5) CLIC EN LA TECLA "APLICAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN"
6) "DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: "
7) ENTRE 0 Y 10
8) DAR FORMATO
9) COLOR FUENTE BORDE RELLENO ETC..
10) CLIC EN ACEPTAR

P-2-3 validacion de datos

PASOS
1) SELECCIONAR LAS CELDAS DESEADAS
2) CLIC EN BOTON "DATOS" DE LA BARRA DE OPCIONES
3) CLIC EN BOTON "VALIDACION DE DATOS"
4) CLIC EN CONFIGURACION (CLIC EN PERMITIR-LONGITUD DE TEXTO)
5) CLIC EN DATOS (ENTRE)
6) CLIC MINIMO 0 MAXIMO 4
7) PONER UN MENSAJE DE ENTRADA
8) PONER UN MENSAJE DE SALIDA
9) CLIC EN ACEPTAR